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system of prisoner record management
简介
关于罪犯在监狱服刑期间的有价值的文字资料建档归卷和保管的规程。罪犯档案是监狱全面掌握和评价罪犯在服刑过程中的总体改造表现的重要依据，是有关部门进行专题调查或个案调查的原始资料，并且能够为追捕逃犯、狱内侦查提供重要线索和证据。罪犯档案管理是狱政管理的组成部分。根据我国监管法规的规定，罪犯档案分为正档(包括判决书、执行收、结案登记表等)和副档(罪犯在监狱服刑期间形成的材料)两种。它们由监狱统一保存，由狱政科(股)和中队分别管理。即正档由狱政科(股)档案室保存;副档由中队保管。狱政科(股)和中队都要建立犯人卡片。对惯犯、累犯和危险分子的卡片要用蓝色或其他颜色表明。罪犯释放或死亡后，其全部档案材料，应当根据档案管理的要求整理归档，由监狱保管。单位撤消时，罪犯档案全部上交省(自治区、直辖市)监狱管理局统一保存。罪犯的档案材料原则上不准外借，如有特殊情况必须外借的，需经省(自治区、直辖市)监狱管理局批准。监狱应当加强罪犯档案管理工作，努力实现档案管理的现代化、科学化。